No entanto, a criação excessiva de documentos pode ser contraproducente e consumir tempo precioso que poderia ser direcionado para atividades mais produtivas.
Aqui estão algumas dicas práticas para simplificar e otimizar a documentação em equipes ágeis.
Minimize a Documentação
A documentação excessiva sem um propósito claro é uma armadilha comum. Em vez de criar documentos por hábito, é fundamental avaliar sua utilidade real.
Se um documento não for usado interna ou externamente, considere eliminá-lo. Documentos exigidos por regulamentações devem ser priorizados e incluídos na Definição de Pronto (DoR).
Um exemplo prático é a documentação de evidências de teste, frequentemente necessária em instituições financeiras. Isso inclui capturas de tela com descrições, usadas para relatar erros ou cumprir requisitos de conformidade.
Mantenha a Documentação Simples
A simplicidade é a chave ao criar documentos. Evite adicionar elementos visuais, como gráficos e tabelas, que não agregam valor significativo. Documentos complexos e extensos podem ser um obstáculo à eficiência.
Por exemplo, o tradicional Plano de Teste no formato IEEE 829 pode ser excessivamente detalhado.
Em equipes ágeis, onde o planejamento dos critérios de aceite frequentemente ocorre em colaboração com a equipe, a simplificação desse documento pode economizar tempo valioso.
Documente Somente Quando Necessário
Criar documentos desnecessários é ineficaz. A documentação deve ser desenvolvida sob demanda e de maneira parcimoniosa.
Ela deve ser clara e concisa, permitindo que todos os membros da equipe e partes interessadas compreendam facilmente como a funcionalidade ou o requisito deve funcionar.
Um exemplo é a especificação por exemplos, uma maneira eficaz de documentar critérios de aceite.
Usando o formato Given, When, Then (Gherkin), é possível fornecer detalhes e exemplos práticos de como a funcionalidade deve se comportar.
Exemplo Prático: Plano para Testes de Performance
O planejamento de testes de desempenho é um exemplo de documentação que evolui ao longo do projeto.
Em vez de criar um plano extenso em uma única iteração, é mais eficaz planejá-lo incrementalmente.
Isso inclui definir fluxos de teste, coletar dados, configurar ambientes de teste e implementar monitoramento em partes críticas da arquitetura.
Em resumo, a documentação desempenha um papel crucial em equipes ágeis, mas deve ser estratégica, simples e orientada pelas necessidades reais do projeto.
Ao seguir essas diretrizes, você pode otimizar o processo de documentação, garantindo qualidade e satisfação do cliente sem sobrecarregar a equipe com excesso de papelada.
Fonte: Redação ACerT
